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Atlassian

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Jira, Confluence & Trello

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Für · Softwareentwicklungsteams, IT-Abteilungen und wissensintensive Organisationen

Atlassian ist der Anbieter hinter Jira, Confluence, Trello, Bitbucket und einer Reihe weiterer Entwicklungs- und Kollaborationstools. Im Jahr 2024 hat Atlassian die Server-Variante komplett eingestellt und alle Kunden zur Migration in die Cloud oder zum Data Center gezwungen. Das führte bei vielen Unternehmen, die noch die Server-Version nutzten, zu deutlichen Preiserhöhungen.

Atlassian verwendet ein stufenbasiertes Preismodell: Mit steigender Nutzeranzahl zahlt man pro zusätzlicher Stufe. Das erschwert die Budgetierung und führt häufig zu unerwarteten Sprüngen in der Rechnung bei Teamwachstum.

Einkaufshinweise

  • Überprüfen Sie Ihre Benutzerebenen genau

    Atlassian verwendet breite Benutzerstufen (z. B. 801-1000 Nutzer). Wenn Sie an der Grenze einer Stufe stehen, kann das Entfernen einiger inaktiver Nutzer erhebliche Einsparungen bringen.

  • Vergleichen Sie die TCO von Cloud vs. Data Center

    Data Center ist in der Anschaffung teurer, aber bei hohen Nutzerzahlen günstiger. Lassen Sie die Total Cost of Ownership über drei Jahre berechnen, bevor Sie migrieren.

  • Produkte über die Atlassian Cloud Enterprise Suite bündeln

    Bei der Nutzung mehrerer Atlassian-Produkte (Jira + Confluence + Guard) gibt es Bündelpreise. Diese werden nicht immer proaktiv angeboten.

Compliance-Risiken

  • Verpflichtende Cloud-Migration und Datenstandort

    Atlassian Cloud speichert Daten in AWS-Regionen. Organisationen mit strengen Data Residency-Anforderungen müssen spezielle vertragliche Garantien für die EU-Region einfordern.

  • Zunehmende Abhängigkeit vom Ökosystem

    Viele Organisationen sind tief im Atlassian-Ökosystem über Marketplace-Apps verwoben. Ein Wechsel wird dadurch immer komplexer und teurer – eine bewusste Vendor Lock-in-Strategie.

Häufig gestellte Fragen zu Atlassian

Häufig gestellte Fragen zu Atlassian Lizenzen und Einkauf.

Ist die Migration von Atlassian Server zu Cloud teurer?

Für die meisten Organisationen ja, vor allem bei großen Nutzerzahlen. Der Wechsel von einer Einmallizenz zum jährlichen Abonnement erhöht die laufenden Kosten. SoftVaro unterstützt bei der Verhandlung von Migrationsrabatten und optimaler Vertragsgestaltung.

Wie funktioniert das gestaffelte Preismodell von Atlassian?

Atlassian berechnet pro Nutzerband (z. B. 1-10, 11-25, 26-50 etc.). Sie bezahlen immer für die gesamte obere Stufe. Eine Organisation mit 51 Nutzern zahlt also für die 51-100 Bandbreite. Aktives Benutzermanagement zahlt sich hier enorm aus.

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