AvePoint
Datenmanagement, Governance & Backup
- IT-Betrieb & Infrastruktur
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Für · IT-Administratoren, Sicherheitsbeauftragte und Compliance-Teams in Organisationen, die stark auf Microsoft 365 setzen
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft keine vollständige native Backup-Lösung bietet.
Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind häufig an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Das sorgt dafür, dass die Beschaffung unbemerkt mit der M365-Landschaft mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufshinweise
- Trennung vom Microsoft EA-Zyklus
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch im Rahmen ihrer Microsoft-Renewals mitlaufen. Durch bewusstes Loslösen des AvePoint-Renewal-Termins schaffen Sie einen eigenständigen Verhandlungszeitpunkt und verhindern, dass Preiserhöhungen „Teil“ eines umfangreicheren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- versus Per-GB-Preismodell prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, teilweise für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit viel SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist das Per-User-Modell vorteilhafter. Umgekehrt ist bei anderen Situationen das Per-GB-Modell günstiger. Lassen Sie beide Szenarien kalkulieren, bevor Sie unterschreiben.
- Aktiv nach Rabatten für den öffentlichen Sektor und Non-Profit fragen
AvePoint gewährt starke Ermäßigungen für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, die aber nicht immer proaktiv angeboten werden. Wenn Sie in eine dieser Branchen fallen, fordern Sie unbedingt schriftlich die branchenspezifische Preisliste ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Beim Kauf mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Vor allem die Kombination aus Backup + Governance ist kommerziell entscheidend, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten ehemaliger Mitarbeitender oft länger als rechtlich erforderlich. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen werden jahrelang weiterbezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Sub-Prozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann je nach Produkt Daten in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Anforderungen an Datenresidenz (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Zusicherung der EU-Region unerlässlich.
- Abhängigkeit bei M365-Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint auf, ohne ein Exit-Szenario. Beim Wechsel des Backup-Anbieters muss alle historische Daten migriert oder exportiert werden — technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien sind für Compliance gedacht, nicht für Disaster Recovery oder Ransomware-Wiederherstellung. Für echte Point-in-Time-Recovery von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) notwendig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management vereint. Für viele mittlere Unternehmen reicht das einzelne Cloud Backup aus – die vollständige Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Branchen.
Kann SoftVaro bei einer AvePoint-Renewal unterstützen?
Ja. SoftVaro analysiert Ihre aktuelle AvePoint-Nutzung, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Tarifen und verhandelt für Sie über Volumenrabatte, Vertragslaufzeit und Ausstiegsbedingungen. Auch bei der Entscheidung zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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