DocuSign

E-Unterschriften & Vertragsmanagement

Legal & Compliance Tools
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Für · Juristische, HR- und Vertriebsteams bei Organisationen, die regelmäßig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist der Marktführer für E-Unterschriften und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit einem preismodell auf Umschlag-Basis: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohen Volumina sind Enterprise-Pläne mit Pauschalgebühr günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Umschlag-Pakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, obwohl die durchschnittliche Nutzung viel niedriger liegt. Dies führt zu einer systematischen Überbeschaffung.

Einkaufshinweise

Analysieren Sie Ihren tatsächlichen Envelope-Verbrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysieren Sie den Durchschnitts- und Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Sie ein Paket wählen. Die meisten Organisationen kaufen 30-50 % mehr Envelopes, als sie tatsächlich verwenden.
Vergleichen Sie Business Pro vs. Enterprise
Business Pro bietet erweiterte Funktionen für die meisten Anwendungsfälle. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und SSO. Für viele Organisationen ist Business Pro ausreichend und deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Konformität für EU-Verträge
Für rechtlich verbindliche Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen gemäß der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Pläne bieten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfen Sie, ob Ihr Plan diese Anforderungen erfüllt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign Lizenzen und Einkauf.

Was ist ein Envelope bei DocuSign?

Ein Envelope ist eine Sendung von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Bezahlt wird pro Envelope, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Entspricht DocuSign der DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, die jedoch die aktive Einstellung der EU-Datenspeicherung sowie ergänzende vertragliche Vereinbarungen via Data Processing Agreement (DPA) erfordert.