DocuSign

Elektronische Signaturen und Vertragslebenszyklus-Management

Legal & Compliance Tools
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Für · Juristische, HR- und Vertriebsteams in Organisationen, die regelmäßig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist Marktführer im Bereich elektronische Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit envelope-basierter Preisgestaltung: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Tarife mit einem Fixpreis günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Envelopes basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, während der Durchschnittsverbrauch deutlich niedriger liegt. Dies führt zu strukturellem Überkauf.

Einkaufs-Tipps

Analysieren Sie Ihren tatsächlichen Envelope-Verbrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysieren Sie sowohl den Durchschnitts- als auch den Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Sie ein Paket wählen. Die meisten Organisationen kaufen 30-50 % mehr Envelopes als tatsächlich genutzt werden.
Vergleichen Sie Business Pro vs. Enterprise
Business Pro bietet erweiterte Funktionen für die meisten Anwendungsfälle. Enterprise fügt Compliance-Tools und Single Sign-On (SSO) hinzu. Für viele Organisationen reicht Business Pro aus und ist erheblich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Konformität für EU-Verträge
Für rechtlich bindende Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen nach der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Tarife beinhalten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfen Sie, ob Ihr Tarif dies abdeckt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign Lizenzen und Einkauf.

Was ist ein Envelope bei DocuSign?

Ein Envelope ist eine Sendung von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Bezahlt wird pro Envelope, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Entspricht DocuSign der DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, die jedoch die aktive Einstellung von EU-Datenspeicherung sowie zusätzliche vertragliche Vereinbarungen über eine Data Processing Agreement (DPA) erfordert.