Figma

Designplattform für Produktteams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die marktführende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die letztlich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell mit wachsenden Teams.
Figma arbeitet mit Editor-Seats (kostenpflichtig) und Viewer-Seats (kostenlos oder kostenpflichtig, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle zu Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufshinweise

Editor-Seats aktiv verwalten
Figma erleichtert es Nutzer:innen, ihr Konto unbewusst von Viewer zu Editor upzugraden. Aktiviere zentrale Seat-Kontrolle und überprüfe monatlich, wer Editor-Rechte besitzt.
Auf Organisationsebene verhandeln
Figma's Organisation-Plan bietet Single Sign-On, zentrale Steuerung und bessere Audit-Möglichkeiten. Auf dieser Ebene sind Volumenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Auf jährliche Preiserhöhung achten
In den letzten Jahren hat Figma die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlst du automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Seat-Wachstum
Nutzer:innen können sich selbst zu Editor-Seats hochstufen. Ohne Monitoring wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Datenresidenz bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Verpflichtungen oder branchenspezifischen Anforderungen an den Datenstandort kann dies ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisanforderungen. Organisation fügt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs hinzu – essenziell für mittelgroße und große Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Seats zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist dies ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung kannst du die Anzahl der Seats reduzieren. SoftVaro kann helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.