Miro

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Für · Produkt-, Design- und Agile-Teams in Tech- und wissensintensiven Organisationen

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Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders populär in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren ist Miro mit einem seriöseren Angebot in den Enterprise-Markt eingestiegen, wird aber in vielen Organisationen noch immer als eine Shadow-IT-Lösung genutzt, die Bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Member hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugriff für die meisten Nutzer ausreichend wäre.

Einkaufshinweise

Führen Sie vor dem Renewal eine Seat-Audit durch
Prüfen Sie, wie viele Mitglieder in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30-40 % der Mitglieder tatsächlich inaktiv oder hätten mit Viewer-Zugriff ausgereicht.
Verhandeln Sie auf Enterprise-Ebene für SSO und Compliance
Miro Enterprise bietet SSO, zentrale Benutzerkontrolle und Audit-Logs. Wenn Sie diese Funktionen brauchen, ist Enterprise verpflichtend – der Preis ist jedoch verhandelbar.

Compliance-Risiken

Sensible Daten auf einem externen Whiteboard
Teams legen regelmässig sensible Unternehmensinformationen auf Miro-Boards ab, ohne zu realisieren, dass diese standardmässig in der Cloud gespeichert sind. Überprüfen Sie die Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und Basis-Integrationen. Enterprise ergänzt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Admin-Kontrolle und SLA-Garantien. Für Organisationen mit mehr als 50 BenutzerInnen ist Enterprise in der Regel für Compliance verpflichtend.

Kann ich Miro-Lizenzen zwischendurch reduzieren?

Eine Reduktion zwischendurch ist bei Jahresverträgen nicht standardmässig möglich. Beim Renewal kann die Seat-Anzahl angepasst werden. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, ein besseres Angebot.