Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz woanders bezahlt. Der Käufer meist nicht. Diese Informationslücke kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehreren Prozenten ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Vorgehen: Benchmarkdaten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegen die Verhandlungsspielräume in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen treten wir in den Dialog mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder beteiligen sich – ganz wie es für Sie passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro einschalten
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro beauftragen anstatt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
Auf Ihrer Seite des Tisches
Wir sind transparent bezüglich unserer Vergütung und beraten, was am besten zu Ihrer Situation passt – auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fixer Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzanforderungen.
Volle Transparenz
Transparent bei Vorgehen, Begründung und Ergebnissen. Sie sehen unser Vorgehen und die Resultate pro Vertrag.
Bewährtes Ergebnis
Im Schnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft bei langfristig nicht neu verhandelten Verträgen.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern Vertrag oder Angebot an. Wir analysieren Konditionen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit dem Markt
Wir vergleichen Ihren Vertrag mit Benchmarkdaten aus ähnlichen Enterprise-Projekten. So erkennen Sie, wo Verhandlungsspielräume für einen neuen Deal liegen.
Strategieentwicklung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Was hat Priorität, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Renewaldatum sofort auf unsere Überwachung.
Mit welchen Softwareherstellern verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Benchmarkdaten viel Wert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark veränderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Skalierung schnell ansteigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller von Endpoint Protection und Firewalls. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zu Lizenzmix und Konditionen, zusätzlich zu Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie selbst wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir Einsparungen von 8–20 %, oft mehr bei langfristig unveränderten Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal legen wir im Vorhinein transparent fest, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst diese, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zur Größe Ihres Portfolios passen, z. B. eine Jahresvereinbarung oder Rahmenvertrag.
Wann sollte ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Renewal, denn da gibt der Softwarehersteller den größten Verhandlungsspielraum. Auch last-minute können wir helfen, allerdings sind die Einsparergebnisse dann geringer.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht das SoftVaro?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als beratende Unterstützung im Hintergrund arbeiten, während Sie selbst die Gespräche führen. Viele Kunden wählen eine hybride Variante: Wir bereiten alles vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Ein einziges Renewal, um es zu beweisen.
Legen Sie uns Ihr nächstes Renewal oder Angebot vor. Innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob bei Preis und Konditionen Spielraum besteht. Vertraulich, unter NDA und ohne Verpflichtungen.