Unsere Lieferanten

AvePoint

Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams

AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenmanagement, Governance und Backup im Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die de-facto Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung anbietet. Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Erneuerungen gekoppelt. Das bewirkt, dass der Einkauf unbemerkt mit dem M365-Umfeld mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.

Tenable

Schwachstellenmanagement, Nessus und Exposure Management für Enterprise Security

Tenable ist Marktführer im Schwachstellen- und Exposure Management. Das bekannteste Produkt ist Nessus – einer der meistgenutzten Schwachstellenscanner weltweit – sowie die Enterprise-Plattformen Tenable Vulnerability Management (früher Tenable.io), Tenable Security Center und das übergreifende Tenable One. Für Organisationen mit NIS2-, DORA- oder ISO 27001-Verpflichtungen ist ein Toolset wie Tenable mittlerweile quasi Standard. Das Lizenzmodell basiert auf der Anzahl der Assets (IP-Adressen, Cloud-Ressourcen, Identitäten). Das klingt einfach, doch die Zählung ist berüchtigt komplex: IoT-Geräte, Container-Instanzen und ephemeral Cloud-Workloads können die Asset-Anzahl schnell nach oben treiben. Organisationen, die ihr Asset-Inventory nicht aktiv verwalten, erleben Jahr für Jahr steigende Tenable-Rechnungen, ohne dass das Sicherheitsniveau mitwächst.

Adobe

Creative Cloud, Document Cloud und Experience Cloud

Adobe ist der Marktführer im Bereich kreative Software und Dokumentenmanagement. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud Abonnement – ein flexibles, aber kostenintensives Modell, das jährlich automatisch verlängert wird. In den letzten Jahren hat Adobe erhebliche Preiserhöhungen durchgesetzt, oft ohne aktive Kommunikation gegenüber bestehenden Kunden. Für Enterprise-Organisationen sind Named User Lizenzen und Shared Device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist entscheidend: Eine Named User Lizenz ist personenbezogen, während eine Shared Device Lizenz an ein Gerät gebunden ist. In der Praxis werden diese oft vermischt, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.

Barracuda

E-Mail-Sicherheit, Firewalls, SASE und Backup für Mittelstand und Enterprise

Barracuda Networks ist ein breit aufgestellter Security-Anbieter mit Produkten für E-Mail-Sicherheit (Email Protection), Netzwerksicherheit (CloudGen Firewall, SecureEdge SASE), Anwendungssicherheit (WAF-as-a-Service) und Datenschutz (Backup). Barracuda ist besonders stark im Mittelstand vertreten und wird über ein Partner-Modell verkauft. Seit der Übernahme durch KKR im Jahr 2022 wurde das Produktportfolio beschleunigt zu konsolidierten Abonnement-Suites ausgebaut. Das Lizenzmodell basiert größtenteils auf User-basierten Lizenzen (E-Mail, SASE) oder Appliance-Lizenzen (Firewall, WAF). Barracuda hat in den letzten Jahren die Preise schrittweise erhöht und setzt aktiv auf mehrjährige Verträge. Kunden, die nicht rechtzeitig neu verhandeln, sehen sich dadurch regelmäßig Preissteigerungen von 10 bis 20 % pro Verlängerung gegenüber.

Figma

Kollaborative Design-Plattform für Produkt- und UX-Teams

Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die letztendlich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist wegen der browserbasierten Zusammenarbeit beliebt, allerdings ist die Lizenzstruktur komplex und die Kosten steigen rasch, wenn Teams wachsen. Figma arbeitet mit Editor-Seats (kostenpflichtig) und Viewer-Seats (kostenlos oder kostenpflichtig je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Zoom

Videokonferenzen, Webinare und Geschäftstelefonie

Zoom hat sich von einem Videokonferenz-Tool zu einer vollständigen Kommunikationsplattform mit Telefonie, Webinaren, Contact-Center-Lösungen und KI-Funktionalitäten entwickelt. Nach dem explosionsartigen Wachstum während der Pandemie sitzen viele Organisationen mit überdimensionierten Zoom-Verträgen fest, die nie überprüft wurden. Zoom arbeitet mit einem nutzerbasierten Lizenzmodell. Die meisten Organisationen zahlen für mehr Hosts, als sie tatsächlich benötigen. Zudem werden Add-ons wie Zoom Phone und Zoom Webinar oft separat ohne strategische Planung hinzugekauft.

Atlassian

Jira, Confluence, Trello und der Rest des Atlassian-Ökosystems

Atlassian ist der Anbieter hinter Jira, Confluence, Trello, Bitbucket und einer Reihe weiterer Entwicklungs- und Kollaborationstools. Im Jahr 2024 hat Atlassian die Server-Variante vollständig eingestellt und alle Kund:innen gezwungen, auf Cloud oder Data Center zu migrieren. Dies führte zu beträchtlichen Preissteigerungen für viele Organisationen, die bisher die Server-Version nutzten. Atlassian verwendet ein stufenbasiertes Preismodell: Mit steigender Nutzeranzahl zahlt man pro zusätzlicher Stufe. Das macht die Budgetplanung schwierig und führt häufig zu unerwarteten Sprüngen in der Rechnung bei Wachstum des Teams.

Palo Alto Networks

Next-Gen Firewall, SASE und Cloud-Sicherheitsplattform

Palo Alto Networks ist einer der führenden Akteure im Bereich Enterprise-Cybersicherheit. Das Portfolio umfasst Next-Generation Firewalls (NGFW), die SASE-Plattform Prisma, Endpoint Protection via Cortex XDR und ein breites Angebot an Cloud-Sicherheitsdiensten. Palo Alto hat in den letzten Jahren aggressiv zugekauft und Kunden zu einem integrierten Plattformmodell geführt. Die Lizenzstruktur ist komplex: Hardware-Appliances werden mit Software-Abonnements und Cloud-Diensten kombiniert, jeweils mit eigenen Laufzeiten und Verlängerungsdaten. Das erschwert die Übersicht und Budgetierung ohne aktives Vertragsmanagement.

VMware (Broadcom)

Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur, jetzt Teil von Broadcom

VMware, seit 2023 Teil von Broadcom, ist Marktführer in der Server-Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur. Die Übernahme durch Broadcom führte zu drastischen Änderungen im Lizenzmodell: Perpetual-Lizenzen wurden abgeschafft, Partner-Ökosysteme wurden geschrumpft und Kunden gezwungen, auf teure Subscription-Bundles umzusteigen. Für viele Organisationen bedeutet der Wechsel zu VMware Cloud Foundation (VCF) eine Kostensteigerung von 200–600 % im Vergleich zur alten Situation. Dies hat weltweit bei Enterprise-Kunden zu einer massiven Neubewertung der VMware-Strategie geführt.

DocuSign

Elektronische Signaturen und Vertragslebenszyklus-Management

DocuSign ist Marktführer im Bereich elektronische Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit envelope-basierter Preisgestaltung: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Tarife mit einem Fixpreis günstiger. Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Envelopes basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, während der Durchschnittsverbrauch deutlich niedriger liegt. Dies führt zu strukturellem Überkauf.

Veeam ist Marktführer bei Backup- und Wiederherstellungslösungen für virtuelle, physische und Cloud-Umgebungen. Die Software schützt Workloads auf VMware, Hyper-V, AWS, Azure und mehr. Veeam bietet sowohl unbefristete als auch Abo-Lizenzen an, was den Wechsel von einer Vertragsform zur anderen komplex macht. Nach der Übernahme durch Insight Partners und der Kooperation mit Broadcom/VMware hat sich die Lizenzstruktur von Veeam weiter verändert. Kunden, die von VMware auf eine Alternative wechseln, müssen auch ihre Veeam-Lizenzen überprüfen.

Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders beliebt in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren hat Miro den Enterprise-Markt mit einem seriöseren Angebot erschlossen, ist aber für viele Organisationen nach wie vor ein Shadow-IT-Tool, das Bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist. Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Members hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugang für die meisten Nutzer ausreichend ist.